Réceptionniste

Description des tâches

La réceptionniste doit adhérer, prôner et respecter en tout temps les valeurs organisationnelles et les politiques et règlements de Viandes Lacroix.  Sous l’autorité du directeur de Technologie, le titulaire du poste est responsable de soutenir les divers employés du département administratif dans leurs tâches. De plus, elle est responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone.

RESPONSABILITÉ DU POSTE (SANS S’Y LIMITER)

Accueillir les visiteurs

Répondre au téléphone

Entrer de données divers

Faire les commandes de bureautique

Gestion de l’inventaire de la papeterie

Assiste l’ensemble des Directeurs et coordonnateurs dans les tâches cléricales

Effectue certains envois et correspondances à l’externe

Gestion de salles de conférences

Gestion boîte vocale d’absence d’employés d’usine

Commander divers équipements administratifs de la compagnie

Classement et gestion des divers documents administratifs

 

 

 

Exigences et qualifications requises

• DEP en bureautique / secrétariat
• Bilingue: Anglais-Français
• Espagnol un atout important
• Minimum de 2 ans d’expérience
• Excellente connaissance de la suite office

HABILETÉS & COMPORTEMENTS

• Précision dans l’entrée des données
• Minutie
• Rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Bonne gestion des priorités
• Aptitudes à travailler en équipe
• Débrouillarde
• Autonome
• Avec beaucoup d’entregent